Wir, die Erich Thor Wohnungsunternehmen GmbH („wir“, „uns“ oder „unser“) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Egal, ob Sie unsere Webseite besuchen, unsere Dienstleistungen als Mietinteressent in Anspruch nehmen oder uns Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Mietverhältnisses übermitteln, wir sind uns der damit verbundenen Verantwortung bewusst. Jede Erhebung, Nutzung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns findet daher ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), statt.
Nachfolgend möchten wir Sie gerne darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir genau erheben, wie wir diese verarbeiten, welche Ansprüche und Rechte sich damit für Sie verbinden und wie wir Ihre Daten schützen.
Nach dem Vorbild des Art. 4 DSGVO liegen dieser Datenschutzerklärung folgende Begriffsbestimmungen zugrunde:
| Begriffe | Begriffsbestimmung |
|---|---|
| Personenbezogene Daten | Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Identifizierbar ist eine Person, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, einer Online-Kennung, Standortdaten oder mithilfe von Informationen zu ihren physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identitätsmerkmalen identifiziert werden kann. |
| verarbeiten | Jeder Vorgang, bei dem mit personenbezogenen Daten umgegangen wird, gleich ob mit oder ohne Hilfe automatisierter (d.h. technikgestützter) Verfahren. Dies umfasst insbesondere das Erheben (d.h. die Beschaffung), das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten sowie die Änderung einer Ziel- oder Zweckbestimmung, die einer Datenverarbeitung ursprünglich zugrunde gelegt wurde. |
| der/die Betroffene | Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden. |
| Verantwortlicher | Natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. |
| Dritter | Jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer dem Betroffenen, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten; dazu gehören auch andere konzernangehörige juristische Personen. |
| Einwilligung | Einwilligung bezeichnet jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist. |
| Homepage, Website | Unsere Homepage unter https://www.thor.de |
| Online Mieterservice | Unser meinTHOR Mieterportal unter https://mein.thor.de und unsere meinTHOR Mieter-App |
| Cookie | Ein Cookie ist eine Textdatei bestehend aus Buchstaben und Ziffern, die auf dem Browser oder der Festplatte des Computers gespeichert werden kann. |
| Drittland | Land, welches nicht Mitglied der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist oder das nicht unter den „Angemessenheitsbeschluss“ der Europäischen Kommission fällt. |
| DSGVO | EU-Datenschutz-Grundverordnung (VO (EU) 2016/679), einschließlich Umsetzungsgesetze |
| „wir“, „uns“, „unser“ | Erich Thor Wohnungsunternehmen GmbH |
| Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts |
Erich Thor Wohnungsunternehmen GmbH
Amalie-Dietrich-Stieg 13
Telefon: +49 40 - 69 70 69 - 7 |
| Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten |
Erich Thor Wohnungsunternehmen GmbH
Amalie-Dietrich-Stieg 13 Datenschutzbeauftragter: Christoph Lüttjohann Jäger E-Mail: datenschutz@thor.de |
| Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung |
Sie haben die Möglichkeit uns per E-Mail zu kontaktieren. Um Ihre Anfrage bearbeiten zu können, benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse; alle weiteren Angaben sind freiwillig, erleichtern aber ggf. die Bearbeitung Ihres Anliegens. Die bekannt gegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Werden uns die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Daten nicht zur Verfügung gestellt, hat dies nur zur Folge, dass wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten können. |
| Datensicherheit: Überprüfung von Dateianhängen und Firewall |
a) Überprüfung von Dateianhängen: Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass zur Gewährleistung unserer Datensicherheit insbesondere Dateianhänge mit möglicherweise aktiven Inhalten, wie z. B. Microsoft® Word oder Excel, sowie komprimierte Dateien wie z.B. ZIP-Dateien, regelmäßig mittels Viren/Malwarescanner überprüft werden. Hierzu bedienen wir uns auch der Dienste von externen Anbietern. Hierdurch erlangen diese Anbieter Kenntnis von den uns zugesandten Dateiinhalten und ggf. darin enthaltenen personenbezogenen Daten.
Wir bitten Sie daher - sofern notwendig - Dateianhänge ausschließlich in folgenden Formaten zu übersenden: b) Datenverarbeitung E-Mail-Firewall
Zum Schutz unserer IT-Infrastruktur setzen wir eine E-Mail-Firewall ein. Dies insbesondere auch um Missbrauchsversuche frühzeitig zu erkennen. Hierzu erheben wir folgende Protokolldaten über Zugriffe und speichern sie in Server-Logfiles: c) Gesicherte Datenverbindung (Serverbasiert) Bitte beachten Sie, dass zum Schutz der Vertraulichkeit und Integrität der per E-Mail übermittelten Daten mit uns ausschließlich eine verschlüsselte E-Mail-Kommunikation möglich ist (Serverbasierte E-Mail-Verschlüsselung nach aktuellem Standard). Soweit dieser Standard von Ihrem Mailserver nicht erfüllt wird, ist keine Kommunikation per E-Mail mit uns möglich. |
| Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse der Datenverarbeitung |
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus unserem berechtigten Interesse mit Ihnen im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit kommunizieren zu können. Die Firewall setzen wir zum Schutze unserer IT-Systeme und Datensicherheit ein. Soweit Sie bei der Kontaktaufnahme mittels E-Mail über die E-Mail-Adresse hinaus freiwillige Angaben machen, willigen Sie in deren Verarbeitung ein. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (siehe 9. Ihr Widerrufsrecht). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, lit. b DSGVO. |
| Löschung der Daten | Die Daten werden gelöscht, wenn und sobald sie für vorgenannte Zwecke nicht mehr erforderlich sind und der Löschung weder gesetzliche Aufbewahrungspflichten noch berechtigte Interessen (insbesondere zur Wahrnehmung gesetzlicher Rechte) unsererseits entgegenstehen. |
| Empfänger |
Empfänger der Daten sind die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Hauses. Bei Angriffen auf unsere IT-Sicherheit können Daten auch an zuständige Strafverfolgungsbehörden weitergegeben werden. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet. Empfänger sind auch Hersteller unserer Firewalls und Virenscanner. |
| Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung |
Bei jedem Besuch unserer Website werden die folgenden Daten, die Ihr Browser an den für unseren Internetauftritt genutzten Server übermittelt, verarbeitet: Wir verarbeiten diese Daten, um den Zugriff auf unsere Website zu ermöglichen, zur Sicherstellung der Systemsicherheit, zur technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie zur Optimierung unseres Internetangebots. Ohne die Verarbeitung dieser Daten ist der Besuch und die Nutzung unsere Website nicht möglich. |
| Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse der Datenverarbeitung | Die Verarbeitung der Daten erfolgt in unserem berechtigten Interesse an einem störungsfreien, sicheren Betrieb unserer Website zu Informations- und Kommunikationszwecken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. |
| Löschung der Daten | Die Daten werden gelöscht, wenn und sobald sie für vorgenannte Zwecke nicht mehr erforderlich sind und der Löschung weder gesetzliche Aufbewahrungspflichten noch berechtigte Interessen (insbesondere zur Wahrnehmung gesetzlicher Rechte) unsererseits entgegenstehen. |
| Empfänger |
Empfänger der Daten sind die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Hauses. Bei Angriffen auf unsere IT-Sicherheit können Daten auch an zuständige Strafverfolgungsbehörden weitergegeben werden. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet. Empfänger sind auch Hersteller unserer Firewalls und Virenscanner. |
| Einsatz von Cookies |
Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Cookies dienen regelmäßig dazu, das Internetangebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Cookies können jedoch Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. |
| von uns eingesetzte technisch notwendige Cookies |
Wir verwenden aus funktionalen Zwecken auf unseren Websites temporär notwendige Cookies z.B. sog. „Session Cookies“. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte Identifikationsnummer abgelegt. Zudem werden Herkunft und Speicherfrist hinterlegt. Session-Cookies speichern keine weiteren Daten und werden wieder gelöscht, sobald Sie ihren Browser schließen oder sich ausloggen. Zudem verwenden wir permanente notwendige Cookies. Diese sind regelmäßig erforderlich, um sich auf der Webseite zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen, die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten und ggf. die Wahl Ihrer vorherigen Cookie-Einwilligung zu hinterlegen.
Anwendungssteuerung
Datenschutzerklärung • Bezeichnung: ds_analytics • Anbieter: www.thor.de • Zweck: Verwendet um die Zustimmung/Ablehnung zu google Analytics zu speichern • Ablauf: 1 Jahr • Typ: http Cookie |
von uns eingesetzte technisch nicht notwendige Cookies |
Technisch nicht notwendige Cookies kommen auf unserer Webseite nur dann zum Einsatz, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilen. Diese Cookies helfen uns eine bessere Funktionalität bei Besuch der Webseiten zu bieten und besser zu verstehen, wie Besucher unser Onlineangebot nutzen.
Datenschutzeinstellungen zu google Analytics • Bezeichnung: _utmb, _utmc • Anbieter: google Analytics • Zweck: Cookie dient zur Berechnung der Verweilzeit auf Webseite, setzt Zeitstempel bei Besuch/Verlassen der Webseite. • Ablauf: 30 Minuten • Typ: http Cookie |
| Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse der Datenverarbeitung |
Technisch notwendige Cookies setzen wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung unserer Website zur Förderung unserer Geschäftstätigkeit ein. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Technisch nicht notwendige Cookies werden nur dann eingesetzt, wenn Sie hierzu vorher Ihre Einwilligung erteilen. Diese bildet die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe 9. Ihr Widerrufsrecht). |
| Löschung der Daten |
Ihre Cookie-Einstellungen für unsere Website können Sie jederzeit über den Link „Datenschutzeinstellungen“ in der Fußzeile unserer Website ändern. Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, können Sie dies auch in den Systemeinstellungen Ihres Webbrowsers einstellen (Cookies blockieren). Auch bereits gespeicherte Cookies können mit Hilfe der Systemeinstellungen Ihres Browsers gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass die Blockade von Cookies zu einer Nutzungs- und Funktionseinschränkung unseres Onlineangebotes führen kann. |
| Empfänger |
Technisch notwendige Cookies werden durch unsere Server und StackPath, LLC, 2021 McKinney Avenue, Suite 1100, 75201 Texas, USA sowie den Open-Source-Dienst jsDelivr des Software-Unternehmens ProspectOne, Królewska 65A/1, 30-081, Kraków, Polen im Rahmen eines Auftragsdaten- Verarbeitungsverhältnisses verarbeitet. Technisch nicht notwendige Cookies werden durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland unter Einbeziehung der US-Muttergesellschaft Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA verarbeitet. |
| Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung |
Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Website setzen wir den Webanalysedienst „Google Analytics“ ein. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland unter Einbeziehung der US-Muttergesellschaft Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Im Zusammenhang mit unserer Nutzung von Google Analytics werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet. Durch den Cookie werden die erzeugten Informationen über Ihre Benutzung von Websites gespeichert wie zum Beispiel: Es besteht die Möglichkeit, dass diese personenbezogenen Daten in die USA übertragen, mit anderen Daten verknüpft und dort gespeichert werden. Betroffenenrechte (siehe 8. Ihre Betroffenenrechte) können in den USA nicht wie in der EU durchgesetzt werden. Es ist nicht ausgeschlossen, dass amerikanische Behörden ggf. auf diese gespeicherten Daten zugreifen. Google LLC ist nach dem EU-US Privacy Framework zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov/list). Bitte informieren Sie sich über den Datenschutz bei google unter folgendem Link: https://privacy.google.com/businesses/compliance/#!#gdpr |
| Berechtigtes Interesse und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung |
Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses der Analyse und Optimierung unserer Webangebote. Rechtsgrundlage hierfür ist ihre freie und jederzeit für die Zukunft widerrufliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (siehe 9. Ihr Widerrufsrecht). Ihre Cookie-Einstellungen für unsere Website können Sie jederzeit über den Link „Datenschutzeinstellungen“ in der Fußzeile unserer Website ändern. Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, können Sie dies auch in den Systemeinstellungen Ihres Webbrowsers einstellen (Cookies blockieren). Auch bereits gespeicherte Cookies können mit Hilfe der Systemeinstellungen Ihres Browsers gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass die Blockade von Cookies zu einer Nutzungs- und Funktionseinschränkung unseres Onlineangebotes führen kann. Sie haben zudem die Möglichkeit die Erfassung der Daten durch das unter nachfolgendem Link herunterzuladende Browser-Plugin zu verhindern: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de |
| Löschung | Wir löschen die personenbezogenen bzw. pseudonymen Daten spätestens nach 14 Monaten. |
| Empfänger | Mitarbeiter/Innen unserer IT-Fachabteilung; Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Ireland unter Einbeziehung der US-Muttergesellschaft Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. |
| Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung |
Wir benutzen zur Einbindung von Skripten und Bibliotheken auf unserer Internetseite sog. Content Delivery Networks (CDN). Diese bewirken, dass die Ladezeit gängiger Java-Script Bibliotheken und Schriftarten verkürzt wird, weil die Dateien von schnellen, standortnahen oder wenig ausgelasteten Servern übertragen werden. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den CDN-Servern aufnehmen. Während der Verbindung zu den Content Delivery Networks wird Ihre IP-Adresse an die CDN-Server übermittelt. Für unsere Internetseite nutzen wir den Webservice Bootstrap CDN (Open-Source-Dienst von jsdelivr.com) des Software-Unternehmens ProspectOne, Królewska 65A/1, 30-081, Kraków, Polen, das als unser Auftragsverarbeiter agiert. Weitere Informationen zum Datenschutz der Anbieter finden Sie unter https://www.jsdelivr.com/terms/privacy-policy-jsdelivr-net. Da Bootstrap CDN Server in verschiedenen Ländern nutzt, besteht die Möglichkeit, dass personenbezogene Daten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums übertragen und dort gespeichert werden. In diesen Ländern herrscht u.U. kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau. Betroffenenrechte (siehe 8. Ihre Betroffenenrechte) können dort nicht wie in der EU durchgesetzt werden. |
| Berechtigtes Interesse und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung | Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Internetangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. |
| Löschung | Die Daten werden nach Zweckerreichung gelöscht. |
| Empfänger | ProspectOne, Królewska 65A/1, 30-081, Kraków, Polen. |
| Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung |
Zur Optimierung unserer Website bzw. unseres Onlineangebotes greifen wir hinsichtlich verschiedener Inhalte und Services teilweise auf Drittanbieter zurück. Dies geschieht z.B. um interaktives Kartenmaterial zur Verfügung stellen zu können. Die Drittanbieter dieser Inhalte erhalten Kenntnis von Ihrer IP-Adresse. Zudem setzen Drittanbieter sog. „Pixel-Tags“ ein. Hierdurch können die Drittanbieter u.a. Informationen zu Browser und Betriebssystem, Besuchsdauer der Website, Besuchsverkehr der Website etc. erlangen. Zudem können Drittanbieter diese Daten mit anderen Daten verknüpfen. So nimmt z.B. Google- unabhängig davon ob ein Nutzerkonto besteht- eine Zuordnung zu Nutzerprofilen vor und speichert diese Daten u.a. zum Zwecke der Werbung/Marktforschung. Ihre Cookie-Einstellungen können Sie auf unserer Website jederzeit über den Link „Datenschutzeinstellungen“ in der Fußzeile ändern. Soweit wir in unserer Website Links zu Webseiten Dritter einbinden, haben wir auf die dort gezeigten Inhalte und die dortige Verwendung bzw. Verarbeitung Ihrer Daten regelmäßig keinen Einfluss. Wir bitten Sie daher sich auf den externen Webseiten gesondert über den Datenschutz zu informieren. Wir sind für die Inhalte unserer Internetseiten nach den Maßgaben der allgemeinen Gesetze verantwortlich. Alle Inhalte werden mit der gebotenen Sorgfalt und nach bestem Wissen erstellt und dienen lediglich rein informativen Zwecken. Soweit wir auf unseren Internetseiten mittels Hyperlink auf Internetseiten Dritter verweisen, können wir keine Gewähr für die fortwährende Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der verlinkten Inhalte übernehmen, da diese Inhalte außerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegen und wir auf die zukünftige Gestaltung keinen Einfluss haben. Sollten aus Ihrer Sicht Inhalte gegen geltendes Recht verstoßen oder unangemessen sein, teilen Sie uns dies bitte mit. Unter „Empfänger“ finden Sie die Übersicht der auf unserer Website eingebundenen Inhalte von Drittanbietern sowie Links zur jeweiligen Datenschutzerklärung dieser Anbieter. |
| Berechtigtes Interesse und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung | Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, effizienten und optimierten Bereitstellung unseres Internetangebotes sowie der Schutz unserer IT-Sicherheit gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. |
| Löschung | Die Daten werden nach Zweckerreichung gelöscht. |
| Empfänger |
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht zu den auf unserer Website eingebundenen Inhalten von Drittanbietern sowie Links zur jeweiligen Datenschutzerklärung dieser Anbieter. Dort erhalten Sie insbesondere auch Informationen über mögliche Einstellungen zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Zur Nutzung von Content Delivery Networks: ProspectOne, Królewska 65A/1, 30-081, Kraków, Polen (siehe https://www.jsdelivr.com/terms/privacy-policy-jsdelivr-net.) Zur Gewährleistung unserer Datensicherheit: Hersteller unserer Firewalls und Virenscanner. Als unverbindliches Informationsangebot: externe Hyperlinks zu Anstalten des öffentlichen Rechts, Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen, Partnerunternehmen und Dienstleistern, insbesondere, jedoch nicht ausschließlich: Hamburger Energiewerke, Stadtreinigung Hamburg, Stadtwerke Norderstedt und wilhelm.tel. |
| Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung |
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit Ihre Anfragen und Bewerbungen über unser Kontaktformular an uns zu senden. Der Versand an uns erfolgt dabei per E-Mail (siehe 3. Datenverarbeitung bei E-Mail-Verkehr). Um Ihre Anfrage bearbeiten zu können, benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse; alle weiteren Angaben sind freiwillig, erleichtern aber ggf. die Bearbeitung Ihres Anliegens. Im Kontaktformular sind freiwillige Angaben entsprechend gekennzeichnet. Die bekannt gegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Werden uns die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Daten nicht zur Verfügung gestellt, hat dies nur zur Folge, dass wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten können. |
| Berechtigtes Interesse und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung | Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus unserem berechtigten Interesse mit Ihnen im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit kommunizieren zu können. Soweit Sie über die E-Mail-Adresse hinaus freiwillige Angaben machen, willigen Sie in deren Verarbeitung ein. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (siehe 9. Ihr Widerrufsrecht). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, lit. b DSGVO. |
| Löschung | Die in diesem Zusammenhang anfallenden personenbezogenen Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens gelöscht oder die Verarbeitung der Daten wird auf das Notwendige eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung haben. In letzteren Fällen werden die Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist bzw. nach Wegfall der berechtigten Interessen gelöscht. |
| Empfänger |
Empfänger der Daten sind die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Hauses. Bei Angriffen auf unsere IT-Sicherheit können Daten auch an zuständige Strafverfolgungsbehörden weitergegeben werden. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet. Empfänger sind auch Hersteller unserer Firewalls und Virenscanner. |
| Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung |
Auf unserer Homepage haben Sie die die Möglichkeit, Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen sowie Initiativbewerbungen, jeweils mit begleitenden Unterlagen, an uns zu senden. Der Versand an uns erfolgt dabei per E-Mail (siehe 3. Datenverarbeitung bei E-Mail-Verkehr). Die Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Entscheidung über die Begündung eines Beschäftigungsverhältnisses. |
| Berechtigtes Interesse und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung |
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Bewerbungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie § 26 BDSG. Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher rechtlicher Ansprüche. |
| Löschung |
Die Daten werden gelöscht, wenn und sobald sie für vorgenannte Zwecke nicht mehr erforderlich sind und der Löschung weder gesetzliche Aufbewahrungspflichten noch berechtigte Interessen (insbesondere zur Wahrnehmung gesetzlicher Rechte) unsererseits entgegenstehen. Sollten wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen, dann löschen wir die Daten spätestens nach 12 Monaten. |
| Empfänger |
Empfänger der Daten sind die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Hauses. Bei Angriffen auf unsere IT-Sicherheit können Daten auch an zuständige Strafverfolgungsbehörden weitergegeben werden. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet. Empfänger sind auch Hersteller unserer Firewalls und Virenscanner. |
| Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung |
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit sich über verfügbare Mietobjekte (Wohnungen, PKW-Stellplätze und Gewerbeobjekte) zu informieren.
Wenn Sie in der Suchliste auf das Objekt oder „Mehr Infos“ anklicken, werden Sie auf das Online-Exposé unseres Kooperationspartners Mit Anklicken des Objekts oder des Verweises auf „Mehr Infos“ oder bei der Auswahl „Jetzt registrieren“ verlassen Sie unsere Website. Sie haben dann die Möglichkeit, sich bei unserem Partner Immomio auf ein Mietobjekt zu bewerben und/oder ein Suchprofil anzulegen. Hierfür ist eine Registrierung bei Immomio erforderlich. Die Nutzung der Plattform erfolgt freiwillig und zu den Nutzungs- und Datenschutzbedingungen der Immomio GmbH. Interessenten können sich alternativ auch über andere von uns bereitgestellte Kontaktwege an uns wenden. |
| Berechtigtes Interesse und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung |
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Registrierung, Bewerbung sowie der Nutzung von Suchprofilen erfolgt durch die Immomio GmbH eigenständig als Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Die Datenschutzerklärung der Immomio GmbH finden Sie unter: https://www.immomio.com/datenschutz-mieter/ Sofern uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses Bewerberdaten übermittelt werden, verarbeiten wir diese zur Durchführung des Auswahlverfahrens für Mietobjekte. Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Vergabe des jeweiligen Mietobjekts. Die Bereitstellung der Weiterleitung zum Online-Exposé erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten und transparenten Vermarktung unserer Mietobjekte sowie in der strukturierten Durchführung von Bewerbungsverfahren. |
| Löschung | Die Speicherdauer von Daten, die im Rahmen der Registrierung bei Immomio erhoben werden, richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen der Immomio GmbH, siehe https://www.immomio.com/datenschutz-mieter/. |
| Empfänger |
Empfänger der Daten sind die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Hauses. Bei Angriffen auf unsere IT-Sicherheit können Daten auch an zuständige Strafverfolgungsbehörden weitergegeben werden. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet. Empfänger sind auch Hersteller unserer Firewalls und Virenscanner. Für die Datenverarbeitung auf der Plattform Immomio ist ausschließlich die Immomio GmbH, Zippelhaus 2, 20457 Hamburg, datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. |
| Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung |
Mietinteressenten können sich über unsere Website über unseren Kooperationspartner Immomio bewerben. Für diesen Weg gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen der Immomio GmbH, siehe https://www.immomio.com/datenschutz-mieter/. Mietinteressenten können sich im Einzelfall auch über andere von uns bereitgestellte Kontaktwege auf Mietobjekte bewerben. Sofern uns im Rahmen dieses Prozesses Bewerberdaten übermittelt werden, verarbeiten wir diese gemäß den nachfolgenden Bestimmungen.
Um Ihre Anfrage als Mietinteressent bearbeiten und mit Ihnen korrespondieren zu können, erheben und verarbeiten wir von Ihnen zunächst folgende erforderliche personenbezogenen Daten:
Sollten Sie nach einer Wohnungsbesichtigung konkretes Interesse an der Anmietung einer unserer Wohnungen haben und Sie als Mieter/-in auch für uns in Frage kommen, erheben und verarbeiten wir zusätzlich folgende personenbezogenen Daten: Von Ihnen gemachte weitere Angaben (z.B. in Freitextfeldern) sind freiwillig. Mit der freiwilligen Übermittlung willigen Sie in die Verarbeitung dieser Daten ein. Soweit Sie keine freiwilligen Angaben machen, wirkt sich dies für Sie nicht nachteilig auf den Vermietungsprozess aus. Wenn wir Sie als konkreten Mietinteressenten ausgewählt haben, führen wir für Sie oder für eventuelle Bürgen im Hinblick auf die künftigen Mietzahlungen eine Bonitätsprüfung durch. Dies um uns vor Zahlungsausfällen zu schützen. Hierzu beauftragen wir einen Dienstleister d.h. eine Auskunftei wie z.B. die SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden. Zur Beurteilung Ihrer Bonität wird hier das sog. Scoring eingesetzt. Scoring bedeutet, dass anhand von Erfahrungen aus der Vergangenheit mittels mathematischer/statistischer Verfahren Prognosen für die Zukunft erstellt werden. Beim Score-Verfahren wird das Kreditverhalten einer Person mit dem Kreditverhalten anderer Verbraucher/Innen verglichen, die ähnliche Merkmale aufweisen. Der dann errechnete Score orientiert sich an der Ausfallrate von Zahlungen in dieser Vergleichsgruppe. Die Bereitstellung der erforderlichen Daten ist für den Abschluss eines etwaigen Mietvertrages erheblich, da nur sie uns in die Lage versetzen eine abgewogene Entscheidung zu treffen (z.B. ob die räumlichen Voraussetzungen für eine adäquate Nutzung vorliegen) . Eine Nichtbereitstellung der erforderlichen Daten hat daher zur Folge, dass Sie aus dem Mietbewerbungsprozess für die betreffende Wohnung ausscheiden. Weitere Folgen sind hiermit nicht verbunden; insbesondere können Sie die entsprechenden Angaben bei einer späteren Bewerbung für eine Wohnung nachholen. Die Entscheidung erfolgt nicht automatisiert. |
| Berechtigtes Interesse und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung | Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im vorvertraglichen Bereich ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO für Bonitätsabfragen. |
| Löschung | Sollte mit Ihnen kein Mietvertrag zustande kommen, werden Ihre Daten gelöscht soweit keine ausdrückliche Einwilligung zu einer darüber hinaus gehenden Datenverarbeitung von Ihnen vorliegt. |
| Empfänger |
Zuständige Mitarbeiter/-innen aus unserem Hause. Behörden und Dienstleister, sofern dies aus tatsächlichen, rechtlichen oder wirtschaftlichen Gründen in unserem berechtigten Interesse ist und dieser Weitergabe ein berechtigtes Interesse Ihrerseits nicht entgegensteht.
Hiervon erfasst sind externe Dienstleister wie Auskunfteien, IT-Serviceanbieter und andere Servicedienstleister wie insbesondere die |
| Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung |
Wenn Sie einen Mietvertrag mit uns schließen, erheben und verarbeiten wir zur ordnungsgemäßen Durchführung des Mietverhältnisses folgende Daten: Die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten werden in einer elektronisch geführten Mieterakte gespeichert. Die Bereitstellung der Daten ist für den Vertragsabschluss und die Durchführung des Mietverhältnisses erforderlich. Die Nichtbereitstellung der Daten hat daher zur Folge, dass das Mietverhältnis nicht zustande kommt bzw. (je nach Sachlage) nicht wie vertraglich oder gesetzlich vorgesehen durchgeführt werden kann. |
| Berechtigtes Interesse und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung | Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der ordnungsgemäßen Durchführung des Mietverhältnisses, um unsere rechtlichen Pflichten z.B. Ihnen oder gegenüber Behörden erfüllen zu können, zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger sonstiger Ansprüche. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO |
| Löschung | Die personenbezogenen Daten werden nach Zweckerreichung gelöscht soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch, dem Strafgesetzbuch oder der Abgabenordnung bestehen oder Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO in eine Speicherung eingewilligt haben. |
| Empfänger | Zuständige Mitarbeiter/-innen unseres Hauses. |
| Weitergabe von Daten an Dritte im Rahmen des Mietverhältnisses |
Wenn und soweit dies für die Abwicklung des Mietverhältnisses mit Ihnen erforderlich oder aus tatsächlichen, rechtlichen oder wirtschaftlichen Gründen in unserem berechtigten Interesse liegt, werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben an Dritte weitergegeben. Kategorien von Empfängern: a) an mit uns verbundene Unternehmen zum Zwecke der Durchführung des Mietverhältnisses und Ihrer Betreuung als Mieter/-in b) an von uns beauftragte Handwerksunternehmen zum Zwecke vereinfachter direkter Kommunikation beispielsweise zur Durchführung von Reparatur-und/oder Instandsetzungsmaßnahmen. In außergewöhnlichen Fällen können Sie dieser Weitergabe widersprechen (siehe 9. Ihr Widerrufsrecht) c) an Behörden und an Dienstleister, zum Zwecke der Durchführung des Mietverhältnisses und Ihrer Betreuung als Mieter/-in
Hiervon erfasst sind insbesondere Anwaltskanzleien, Kreditinstitute, Energieversorger, Mess- und andere Servicedienstleister, unter anderem, jedoch nicht ausschließlich, die: |
| Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung |
Als Mieter/-in haben Sie die Möglichkeit, sich über unsere Homepage in unserem Online-Mieterportal meinTHOR zu registrieren bzw. unsere meinTHOR Mieter-App über die gängigen App-Stores herunterzuladen. Über das Online-Mieterportal und die Mieter-App bieten wir Ihnen verschiedenen Serviceleistungen, wie z.B. die webbasierte Kommunikation und die Möglichkeit des einfachen Abrufs wichtiger Dokumente oder Anträge an. Darüber hinaus stellen wir Ihnen diverse Informationen rund um Ihr Mietverhältnis unverbindlich zur Verfügung. Soweit wir hierbei Hyperlinks zu Webseiten Dritter einbinden, haben wir auf die dort gezeigten Inhalte und die dortige Verwendung bzw. Verarbeitung Ihrer Daten regelmäßig keinen Einfluss. Wir bitten Sie daher sich auf den externen Webseiten gesondert über den Datenschutz zu informieren. Unter „Empfänger“ finden Sie eine Übersicht der aktuellen Drittanbieter. Um diesen Service bereitstellen zu können, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Hierzu zählen die bei der Anmeldung/Registrierung von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, eindeutiger Registrierungscode und Zeitpunkt der Anmeldung), sowie Informationen zum Mietobjekt/Mietverhältnis wie z.B. Daten zu durchgeführten oder anstehenden Reparaturen und Korrespondenz. Die Nutzung der von uns über das Online-Mieterportals oder der Mieter-App angebotenen Services ist freiwillig. Die Registrierung im Online-Mieterportal erfolgt im gesicherten „Double-Opt-in-Verfahren“. Dies bedeutet, dass die Registrierung erst erfolgreich abgeschlossen ist, wenn Sie dies durch Anklicken eines an Ihre E-Mail-Adresse versendeten Links bestätigen. Beim Download der Mieter-App werden bestimmte dafür erforderliche Daten zu Ihrer Person an den entsprechenden App Store (z.B. Apple App Store) übermittelt. Insbesondere werden beim Herunterladen die E-Mail-Adresse, der Nutzername, die Kundennummer des herunterladenden Accounts, die individuelle Gerätekennziffer sowie der Zeitpunkt des Downloads an den App Store übertragen. Auf die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten haben wir keinen Einfluss, sie erfolgt vielmehr ausschließlich durch den von Ihnen ausgewählten App Store. Soweit Sie uns nicht die zur Registrierung erforderlichen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen möchten, hat dies zur Folge, dass Sie diesen Service nicht nutzen können. |
| Berechtigtes Interesse und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung | Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Bereitstellung der dargestellten Dienste aufgrund unseres berechtigten Interesses unseren Mietern/Mieterinnen ebendiese Serviceleistungen anzubieten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zu vorgenanntem Zweck ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Freiwillige Angaben werden gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet. |
| Löschung | Sofern es im Double-Opt-In-Verfahren nicht zu einer abschließenden Registrierung kommt, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens nach 28 Tagen gelöscht. Wenn Sie sich registrieren, werden die in diesem Zusammenhang anfallenden erforderlichen personenbezogenen Daten solange gespeichert, bis der Zugang endgültig gelöscht wird. Weiterhin speichern wir die von Ihnen freiwillig angegebenen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Online-Mieterportals/der Mieter-App, soweit Sie diese nicht zuvor löschen. Sollten gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung der Daten haben, werden die Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist bzw. nach Wegfall der berechtigten Interessen gelöscht. |
| Empfänger |
Der Betrieb des Online-Mieterportals bzw. der Mieter-App erfolgt im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO durch die Aareon Deutschland GmbH, Isaac-Fulda-Allee 6, 55124 Mainz. Die Aareon Deutschland GmbH ist hinsichtlich ihres Datenschutzmanagements (technische und organisatorische Maßnahmen) vom TÜV Rheinland zertifiziert. Als unverbindliches Informationsangebot: externe Hyperlinks zu Anstalten des öffentlichen Rechts, Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen, Partnerunternehmen und Dienstleistern, insbesondere, jedoch nicht ausschließlich: Hamburger Energiewerke, Stadtreinigung Hamburg, Stadtwerke Norderstedt und wilhelm.tel. |
| Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO | Sie können Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. |
| Recht auf Berichtigung gemäß Art- 16 DSGVO | Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. |
| Recht auf Löschung gemäß Art- 17 DSGVO | Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. |
| Recht auf Einschränkung gemäß Art. 18 DSGVO | Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. |
| Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO | Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. |
| Beschwerderecht gemäß Art. 77 DSGVO | Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Gesellschaftssitzes (Hamburg) wenden. |
| Widerrufsrecht gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO |
Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, diese Einwilligung jederzeit gegenüber uns mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierfür können Sie z.B. eine E-Mail an datenschutz@thor.de senden oder sich an die im Impressum genannte Stelle wenden. Ihre Cookie-Einstellungen für unsere Website können Sie jederzeit über den Link „Datenschutzeinstellungen“ in der Fußzeile unserer Website ändern. Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, können Sie dies auch in den Systemeinstellungen Ihres Webbrowsers einstellen (Cookies blockieren). Auch bereits gespeicherte Cookies können mit Hilfe der Systemeinstellungen Ihres Browsers gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass die Blockade von Cookies zu einer Nutzungs- und Funktionseinschränkung unseres Onlineangebotes führen kann. |
| Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO |
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, sofern unsererseits keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, können Sie z.B eine E-Mail an datenschutz@thor.de senden oder sich an die im Impressum genannte Stelle wenden. |
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten bei einer Videoüberwachung in ausgewiesenen Büro- und Tiefgaragenanlagen.
| Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung | Ziel der Videoüberwachung ist die Aufklärung von Einbrüchen, Vandalismus-Schäden und sonstiger Straftaten und die Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche. Diese Maßnahme dient der Stärkung des Sicherheitsgefühls unserer Mieter und Besucher. Eine Änderung dieses Zweckes ist nicht vorgehsehen oder geplant. |
| Berechtigtes Interesse und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung | Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO in Verbindung mit § 4 Abs. 1 Nr. 2 und 3 des Bundesdatenschutzgesetzes (Wahrung des Hausrechts, Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten und Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche). |
| Löschung | Die Videoaufzeichnungen werden in der Regel ohne vorherige Auswertung nach ca. 3 Tagen automatisch gelöscht. Gezielte Auswertungen erfolgen nur im Vier-Augen-Prinzip und im Falle des Verdachts eines Verstoßes gegen das Hausrecht oder dem Verdacht einer Straftat. In diesen Fällen können die relevanten Daten auch an Strafverfolgungsbehörden, Gerichte und Rechtsanwälte übermittelt werden. Bei einem konkreten Verdacht einer Straftat werden relevante Daten bis zum Abschluss der straf- und zivilrechtlichen Verfahren gespeichert. |
| Empfänger | Mitarbeiter/-innen unseres Hauses und Dienstleister, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege der überwachungssysteme; bei konkreten Verdachtsfällen geben wir die Daten auch an (Strafverfolgungs-) Behörden, Gerichte und Rechtsanwälte weiter. Eine übermittlung von Daten in Drittländer findet nicht statt. |
| Betroffenenrechte |
Gemäß der DSGVO und des BDSG haben betroffene Personen folgende Datenschutzrechte:
• Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten nach Artikel 16 DSGVO • Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO • Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO |
Wir behalten uns die Änderungen unserer Datenschutzerklärung vor. Alle zukünftigen Änderungen veröffentlichen wir auf unserer Website unter https://www.thor.de sowie im meinTHOR-Mieterportal unter https://mein.thor.de und in der meinTHOR-App.
Die für Ausdrucke optimierte aktuelle Version im PDF Format können Sie unter https://www.thor.de/pdf/Thor_Datenschutzerklaerung.pdf herunterladen.